原创 何圣君 何圣君 2023-12-02 07:40 发表于上海
高手解决问题都是有套路的,这个套路包含了3个关键步骤,它们分别是:分而治之,去繁就简和行动清单。
先说第一步,是分而治之,也就是我们经常听到的问题分解。
比如一个奶茶店,它想要提升自己的销售额,该怎么着手呢?
有经验的人会把销售额分解为:流量,转化率,客单价和复购率四个部分,然后让大家头脑风暴,针对被分解之后的议题,设法共建方案。
比如有人建议,要提升流量:我们可以靠店员发传单,或者在外卖软件上做活动,发一些免费品尝的小食作为引流品,吸引更多人进店或参与活动;
又有人说,要提升转化率:我们现在的文案和页面设计都不够打动人,需要重新撰写和设计;
还有人说,要提升客单价,可以做一些诸如满39立减10元的活动,来试试效果;
最后是复购率,别人搞会员制,我们也可以试试会员制。
你看,如果只是盯着销售额,团队可能没有着力点;但如果把销售额分解成流量,转化率,客单价和复购率四个因子,针对每个因子去构建解决方案,那么团队就能立刻拿出可能可行的行动办法了。
第二步,去繁就简。
这其实依旧说的是二八法则,我们要在诸多解决方案中,找到最有效的办法,而不是平均用力。
依旧以奶茶店要提升销售额为例,前面团队脑暴出的办法难道每个都有很好的效果吗?难道每个都可行吗?答案显而易见,并不是。
所以,作者认为,我们可以从“潜在价值大小,改进可能性大小”两个维度着手,在通常时间与资源都稀缺的情况下,专挑软柿子来捏,找到潜在价值和改进可能性也大的方向着手,来筛选上一轮头脑风暴中找到的方案。
生命苦短,资源有限,不要恋战。
第三步,行动清单。
当大家把觉得潜在价值和改进可能性都大的方案确定下来后,一个很重要的工作就是列行动清单。
行动清单中的每个事项都要有责任人,他干完活儿后要有递交物,他不能没完没了地干,要有截止时间,当然,如果他一个人干不了,他还需要有相应的匹配资源。
在这个步骤中,最大的坑也有三个:挑硬骨头先啃;没有递交物;板子打不到人。
挑硬骨头先啃的人通常都是很有自信的人,他们信奉“做难而正确的事”,但这句话是针对战略层面的,在具体的战术层,先把正确但容易的事情做完,让团队产生自我效能感,才是当前时期的重中之重。
有一句话叫做“最好的团建是带领团队打胜仗”,所以,千万别跑上来就去挑硬骨头啃,还没等你啃完了,团队士气也被消耗殆尽了。
第2,没有递交物,听起来好像不太可能,但在现实工作中,可是经常会发生的现象。比如很多人嘴上不一定说,但心里会觉得,一件要与外部合作方对接的事情安排给了我,我的任务是通知别人做。
但别人催了几遍就是不做,我也没办法。你看,这就属于光出行动,但不交结果,没有递交物的典型。
最后,板子打不到人,也是经常会看到的错误。比如很多项目经理在列工作计划时,喜欢写责任人是所有人,呵呵,对不起,所有人都是责任人,就是没有人是责任人。
因此,至少要定一个第一责任人,否则大概率会造成三个和尚没水喝的结果。