原创 李阿美 李美律师 2024-01-03 13:23 发表于天津
合同审核关乎到企业或个人的权益和利益。合同审核的一般原则是商业效益优先,即合同存在的最终目的是促成商业交易,同时把交易过程中可能出现的不确定性、相关风险提示给当事人,维护交易活动的正常进行。作为律师,合同审核是一项基本又重要的职业技能。笔者根据自身的经验,简单把合同审核的基本要点归纳如下,不妥之处请指正,欢迎同行交流。
1.合同主体
需要审查合同签订的当事人基本信息。自然人需要确定姓名、住址、身份证号码、微信号(电子证据取证)等重要信息,法人或者其他组织需要确定准确的名称(要与营业执照名称一致,完整无误)、住所地、法定代表人、统一社会信用代码、合同经办人员、授权代表、联系方式等。
对于代为签订合同的情形,我们需要审核其具备委托人的授权委托证明,核实该授权范围及期限是否合规。此外,对于担保人,我们还要审核其是否有足够的担保能力和是否符合担保资格。
2.合同内容的有效性及可行性
合同内容是合同的核心,《民法典》第四百七十条对合同内容有了概括性的规定,虽然不同类型的合同其内容不一样,但是不管何种合同,根据合同有效性法律规定,其内容都不能与国家、集体或第三人的利益相冲突,不能以合法形式掩盖非法目的,不能损害社会的公共利益,不能违反法律法规的强制性规定。
在合同审查过程中,我们还需要判断合同内容是否符合当事人的实际需求和履行能力,是否具有可行性和可操作性。
3.意思表示真实
意思表示真实是民事法律行为有效的核心,我们需要确保合同双方的意思表示真实无误、一致无歧义,排除可预见的误解或欺诈的可能性。
4.合同条款的公平性
民事活动,公平是一项重要的原则。审查合同条款是否公平、合理,是否存在任何一方权益受到侵害的情况,在审核实务中,律师通常会站在己方当事人的角度审核具体条款,但从合同目的来看,还是要兼顾公平,保护交易促进商业合作来整体把握。
5.违约责任条款
为了在发生违约情况时能够找到合同依据或解决办法,需要在合同中明确约定违约责任及违约金数额或者违约金计算方式等内容。
6.争议解决条款
为了避免未来争议的发生,合同双方需要在合同中约定争议解决的方式及管辖的地点。需要特别注意的是仲裁条款的审核,实务中仲裁条款无效的情形时常发生。
7.合同条款中文字的表达
合同文字需要规范、清晰,无歧义或误解,表述准确无误,根据笔者的经验,合同经办人有时会过分依赖法律审核人员,因此在审核时对文字的审核也不容忽视。
8.其他方面
主要包括合同条款的完备性审查、合同文本的形式审核、特殊类型合同的登记备案审查、格式条款、免责条款、不可抗力条款、保密条款审查等等。
合同审核虽然是一项非诉工作,作为律师来讲,尤其是诉讼律师,通常会以诉讼化的思维来进行审核,将可能发生的相对方违约或阻碍合同目的实现的情形进行诉讼模拟,判断合同条款是否能够有效保护服务方的权益实现,从而来完善合同内容,因此律师审核有着独特的优势。
最后,笔者想说,民事活动最大的原则是意思自治,因此合同的当事人要对合同的条款及想要实现的交易目的有清晰的认识和把握,初始谈判阶段对合同条款的设计非常关键和重要,对合同的一字一句要做到心中有数,法律审核只是一项辅助工作,很重要,但并不是无所不能。