原创 九叔 极简会计 2023-12-27 16:30 发表于河南
昨天聊完成本，今天我们来聊一下费用。
相对于直接成本而言，费用更加全乎的叫法是间接费用，包括销售费用、管理费用、财务费用，就是大名鼎鼎的费用三杰，简称“销管财”。
为啥说是大名鼎鼎呢，因为费用可以说是大家最不陌生的会计名词，基本上在企业上过班的，或多或少都接触过，最常见的就是你给企业垫付的钱回头找企业报销，名曰这费那费的，估计你自己都分不清，但是会计一定要分的清，因为它关乎企业的钱袋子。
费用相对于成本而言，就是个大杂烩，有时候无法计入成本的，可以简单粗暴计入费用，但其实费用里面的学问很大，由于其跟企业所得税紧密相连，所以老会计都喜欢在里面做文章。
可以说，所有企业都离不开费用，一个企业可以没有成本，但是不能没有费用，最常见的就是服务业，甚至一些大企业，尤其是大型制造业，涉及的费用业务较多，就会单独设置一个费用报销会计的岗位，专管费用核算问题。
万丈高楼平地起，要想成为这方面的高手，还是要打好基础，下面我们就先从基础概念说起。
第一个：销售费用
就是销售过程中所产生的费用，指企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用，包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费(不含融资租赁费)和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、折旧费、三保费以及其他经费等。
另外，如果是设立的独立销售机构，比如门市部、分支机构，这些独立销售机构所发生的一切费用均作为销售费用。
像前面举的包子铺的例子，外卖平台佣金就是属于销售费用，本质上就是推广费。销售费用当中有几个需要注意的点。
第一：包装费，需要根据具体情况进行分析，比如超市里的塑料袋，如果是免费给的，那塑料袋的钱就计入销售费用，如果是收费的，那收的塑料袋的钱就计入其他业务收入，对应的塑料袋的成本就计入其他业务成本当中。
第二：租赁费，租赁分为经营租赁和融资租赁，经营租赁就是我们常见的房租、资产租赁费，融资租赁表面上是租赁，本质上是融资，比如分期付款购买机器设备。
第三：差旅费，如果差旅费跟销售业务有关，计入销售费用，如果跟销售业务无关，一般计入管理费用。
总之，把握住关键要素：与销售活动有关。
第二个：管理费用
管理费用，:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等.
管理费用是三大费用中内容最多的，跟销售有关的费用计入销售费用，这个比较好判断一些，跟借钱相关的费用计入财务费用，也比较好判断，唯独跟管理相关的费用，界限比较模糊，即便是记的不精准也不会太离谱，所以，在很多人眼里，管理费用就是一个垃圾桶，不知道计什么的费用都计入管理费用。
而且，你会发现，管理费用和销售费用有很多重叠的内容，比如保险费、中介费、业务招待费、差旅费。对于这些模糊地带，区分的主要依据还是从业务本质出发，当然，对于小企业来说，业务比较简单的，可以不用区分得很清楚，只要不影响日常经营管理就可以了。
第三个：财务费用
财务费用，即与筹资相关的费用，包括利息净支出（利息支出-利息收入）、汇兑净损失（汇兑损失-汇兑收益）、金融机构手续费、现金折扣等等。
财务费用内容最少，也比较简单，但是相关内容名词需要解释一下，也有一些细节需要区分。
利息净支出和金融机构手续费比较容易理解，汇兑净损失这个对于有些人来说可能会比较陌生，主要是针对一些有外贸业务的企业来说，会收到一些外币收入或者外币支出，汇率的变动会导致其外汇收入和外汇支出发生变化，从而引发的损失。
比如你是一家出口家电的企业，会有美元收入，本来这个月卖了10万美元的货物，当时的汇率是1：7，即一美元能兑换7元人民币，可等到客户下个月打款的时候发现美元贬值了，汇率变成了1：6.9，结果同样是收到10万美元，结果换成人民币以后就少了1000（7万-6.9万）。
另外一个是现金折扣，现金折扣是针对那些有账期的企业，为了缩短账期，鼓励客户早日打款，就会给予客户一定比例的优惠，比如，你欠我10万，本来正常的账期是两个月，然后你跟客户说，如果你当月就还我钱，我给你打个折，比如1%折扣，也就是说客户只要能在这个月还钱，就只用给我9.9万就可以了，这就是现金折扣。
现金折扣的好处是可以缓解企业的现金流压力，早日回款就可以早日进货或者加工生产，加快资金周转效率，另外也会避免因资金紧张导致借款经营，降低财务成本，还有就是可以避免坏账风险。如果是企业现金流不紧张，早日收到现金也可以放到银行吃利息。
现金折扣也有弊端，其一，就是，你损失了折扣金额对应的收入，另外还会产生一定的副作用。
如果你家企业采用现金折扣政策，你享受了现金折扣的好处，相反，对于客户来说，就损失了这部分好处，所以，现金折扣也会存在一定的风险，现金折扣属于应收账款管理的一部分，而应收账款直接跟销售收入挂钩。
因此在制定现金折扣政策时，企业需要特别注意把握政策的定价点，以及确保现金折扣不会导致客户利益太大变动而影响企业的销售额。换句话说，现金折扣的力度要把握好，打折太狠，你划不来，折扣太少，客户不跟你玩，你折任你折，我依然无动于衷，这样你打折的初衷就落空了。
所以，企业也要注意在制定现金折扣政策时，要根据市场变化和客户需求及时调整政策，以确保客户利益。
由于现金折扣是在销售环节之后的活动，跟销售活动无关，也跟管理活动无关，只是财务部门为了加速回款而采取的政策，直接对标的是客户欠款金额，类似于你借给客户钱，为了要求客户提前还款而产生的费用，所以在会计上就把现金折扣看作是跟钱有关的费用，计入财务费用。
另外这里再提一个与现金折扣比较类似的名词：销售折扣和销售折让。
销售折扣，就是我们常见的商家打折促销活动，对于销售折扣的会计处理是把商品折扣前的售价减掉销售折扣金额后的金额作为销售收入，比如一件衣服100，八折处理，那商家的销售收入就是80，而不应该是100；
销售折让，指的是由于商品的质量、规格等不符合要求,销售方同意在商品价格上给予的减让，比如你从网购了一本书，收到后发现书的封面有些污渍，但是不影响阅读，你就要求商家给打个折，如果退货，商家也不好卖，所以一般就会同意你的要求。会计上也是按照打折后的金额作为销售收入入账。
由此可知，这三者的区别是：销售折扣与现金折扣是销售方的主动选择,销售折让是被动选择,迫不得已而为之。
到这里，你应该知道一件商品的价格到底由哪些构成了吧，首先是直接成本中的营业成本和税费、然后是间接费用、最后是利润。
这里面最容易让人忽略的一个就是税费，有不愿意交税的老板就想：我自己凭本事赚的钱为什么要交税，这不是打劫吗，这种就是看电视剧看多了，印象中都是影视剧里的苛捐杂税。
通过这个商品定价构成就能明白，税费本身就是商品价格的一个组成部分，你把税费部分加到商品价格当中，最终是转移给了消费者，你交税是消费者给你承担了，你不交税最后罚款的是你，这点弯绕不过来就不要做生意了。
如果你还说：如果交了税商品价格就没有竞争力了，那是你的问题，你可以降低成本啊，降低费用啊，或者薄利多销啊，你打税费的主意，税局可不答应，尤其是金税四期出来以后，还抱着侥幸心理，最后往往得不偿失。
到这里，关于费用的基本内容就讲完了，下次我们来讲讲损失。