原创 岁月如刀割 笨鸟财总怎么飞 2023-11-30 21:55 发表于湖北
前段时间,写了几篇关于财务的理解,如何做到财务中高层,一直写着写着,有次把WEIXIN号写上去了,知乎一下子屏蔽了,我一气之下都删除了,后来想想写的东西不就是给人看的,宣不宣传其实无所谓了。
这段时间又相对比较闲,总结了一下 自己对财务的理解,分享一下给大家。
财务总体来说和会计是有区别的,但是区别在哪里其实很多人都说不太清楚,没有在这个行业沉淀10多年,是没有切身体会的,会计准确的来说是处理历史数据,记录历史数据,体现历史的经营结果,所以叫会计核算,就是把已经发生的数据重新分类,并且整理成会计准则之内的格式化报表,财务整体来说,和钱和资源有关,计算当下或者未来的预测,已经资源缺口,资源不仅仅是钱,包括钱、人、物、时间等等。通俗一点讲,资金管理、税务筹划、预算管理、成本管控等等都属于财务管理的范畴。
我也不准备列个什么大纲,基本上会比较随性,想到什么就写什么,想到什么就讲什么。
我见过很多小会计,觉得升个财务经理什么的,非常非常难,觉得升到财务总监不可想象,在财务和会计这个行业,除了升职并无什么有效的加薪手段,升职是必须的,只有升职才能有效地加薪,这个是没有办法和捷径可走的。在我看来,其实就是个小马过河的问题,敢走过去的就走过去了,没有走过去的,老觉得水深怕这怕那的,永远不敢下水。
互联网时代的财务总监有90年后的,我经历的大多数行业都是非互联网的制造业,或者和互联网搭边的行业,不太理解互联网行业的快节奏,和升职年轻化的理念,总体来说互联网企业数字化和智能化走在很多传统企业的前面,这点是不得不承认的。我后面再说数字化和智能化对财务的影响,这几年我对这个研究比较深。
我的理解,很多人升职不成功,取决于三点:1)知识不扎实 2)知道并不能到 3)格局或者眼界、认知不够。
第一点 知识不扎实,很多人不理解,其实我刚毕业也知识不扎实,大学时候慢慢的回忆是学校后门的网吧,曾经有过半夜一点被文化局(拿电锯)破门而入,把坐在网吧的我和室友赶到大街上,漫漫长夜小雨游荡整晚的痛苦经历,那时候传奇正流行,暴露年龄了。。。长话短说,因为上学不努力学习,应了古惑仔那句话,兄弟出来混,迟早要还的,第一份会计工作,人家新会计轻轻松松30分钟编制一个现金流表,而我编制8个小时编制不出来,有次编现金流编到半夜凌晨3点,财务报表理解和分析远远跟不上学习好的同事,那时候是相当痛苦的,你想想一旦公司财务部同样的工作有人对比,大家都会质疑你的能力和你工作的水平,当时就做了衬托别人红花的绿叶,第二年那个学习好的同事就升职助理经理了,而我就是那个垫脚的,这个事情对我影响很深,以后没啥事就看书,各种书都看,为以后弯道超车具备了基本条件。(很多年后,想到这些事情,我还在想因为我对财务刚开始没有那么深的理解,所以工作中没有那么多教条主义,什么不能干,什么能干分得不是很清,公司内部非财务的事情也干,公司外部违法的事情不清楚,问税局的朋友咨询再决定干或不干。)
当时我是非常不理解的,为什么这个同事受领导欢迎,而我天天受批评,而数年之后,我做领导了之后才知道,领导对下属的要求其实只有两个:听话和好用,在当时我应该是一个都没有,既不怎么听话,喜欢解释和反驳,也不好用,经常出错。
这个过程是很痛苦的,好歹我运气还算好,经过痛苦的磨练,加上晚上回去看书,终于花了1年多把会计基础知识补扎实了一点,总算理解所有的会计科目了,所有的报表能编制了,充分理解权责发生制了,理解费用报销怎么管理了,理解费用为什么要计提了,特别是递延资产这个科目。。。
但是在公司已经错过很多机会了,财务刚入职其实给人的第一印象很重要,别人认为你专业基础扎实,就会很少对你工作提意见,哪怕是你做错了,他也会考虑是不是他想得不对或者别的什么,一旦觉得你不专业,就会各种提意见,不管对不对的,只要他觉得不对的,就觉得你是错的,你想改变别人对你的印象还是非常难的,哪怕你后天需要好几倍的努力才能改变别人前期对你的印象。
第二点,其实是个老生常谈的话题,每个会计都知道老板想降本增效,每个人都想把这个事情做成,但是有几个财务能做成的,毫不夸张的说,能把这事合法合理做成的,一般都是总监级,月薪也是3万往上走了,为什么做不出,一个是你没有见过实操,大公司或者好的公司是怎么操作的,二是沉溺于简单的会计操作,做凭证、报税、出报表,这些玩意不是不重要,但是恰恰这些东西是财务高层要抛弃的东西,如果你工作很久了,还在抓这些细节问题,我只能说你段位真不够。见过实操的人,就不用自己小马过河尝试,任何不确定性的尝试,是有职位风险的,事情搞不好,可能就丢失高管们对你印象分,更甚于质疑你的专业问题。三是也有人听过很多课程也看过很多理论书,这些课程和书并不能帮助你,因为大多数企业都是需要能人的,什么是能人,在没钱没人的时候把事情做成,不是有了很多同事协助把事情做成,只有大规模有钱的公司这么玩,绝大部分企业给你配几个同事支持一下,会上说说,已经是很大的支持了,还想要支持,老板一句话,要你干啥的?!
第三点 说到格局或者眼界,认识不够 升不职,很多人是不信的,认为是忽悠人的,是玄学问题,很多年前我也是这么想的,能升职的人,大多数是会拍领导马屁的,会说漂亮话的。
很多年回过头来看,确实是自己认识不够,对职场和社会的认知不够,也感谢当年朦朦胧胧的时候,大领导让我做个小领导,慢慢理解和领悟了一些道理。
简单的来说,就是你觉得重要的事情,在领导看来可能就是1/4重要的事情 (除非你岗位非常核心,资料直接给董事长看的那种),在大领导看来可能就是 1/16重要的事情,在整体公司看来,可能就是几千分之一的事情,就是公司一个日常流程中的一环而已。这样会导致两种结果,看不明白的人,觉得自己非常重要,过高的高估自己,看得太明白的人,就会觉得自己有没有无所谓,过低的看低自己的岗位,实际上公司固定流程之后,大多数岗位是不能缺少的,多多少少还是有点作用的。
过高看重自己的人,时间长了多少会有点翘辫子的,加薪或者福利,或者想要点小权力,迟早会被领导敲打,运气好的会被压制一些,运气不好的会闹翻,然后一声大吼 此地不留爷,自有留爷处。。。然后出去碰碰壁,被社会敲打一番就会老实下来,也不排除那些运气非常好的,也有千分之几的几率走好运的。。。
然后大多数底层会计,之所以底层会计,是因为格局不够,对公司理解不够,总以为自己很重要,做一点事情喜欢越级上报或者让大领导知道,我以前当小领导的时候,感悟特别有意思,看见下面会计做事,喜欢单干,不让领导参与,做好了之后偷偷向大领导汇报...唉!我特别能理解这些二货了,我当年也这么干过,真是要感谢当年的领导没有给我小鞋穿。所以我知道这个事情之后,只能微微一笑,傻逼都是相通的,想想自己也是这么过来的...唉!!
实际上会计工作能产生价值的在融资 和内部管理,我说的内部管理是指运营管理和内部风险(舞弊)控制。国家和税局是需要企业认真报税,宁可多报,不可少报,但是企业的目标是生存,给你发薪水的是老板,每个老板都不希望自己多缴税的,那么问题来了,你是听老板的,还是听国家和税局的?怎么让自己承担最低限度的风险,然后把老板要求的事情做成,这个就是能力,非常厉害的能力。
内部管理运营问题,在于很多方面,销售策略财务的意见,其他副总对财务核算的准确性质疑的改进方案,怎么改进,车间配统计?几个?人归哪个部门管?算准带来的效益能弥补人力成本么?这些都是要在会议上掰扯的。
随便说说业务这个月业绩做得怎么样,生产做得怎么样,时不时捅捅生产部和业务部的心,大家一起难受吧,这个时候一般老板会挺共情的,财务发挥作用了。
眼界、格局、认知这个事情怎么说呢,有点像可以意会,不可言传的东西,我表达能力有限,财务其实没有几个能说的,能说得财务薪资一般很高的,我见过几个过百万的领导,都很能说,有时候我自己也在嘀咕,是不是我卖不出身价来,是不是不能说,经常反思和复盘,我还是缺少一些硬件或软件之类的东西,比喻说演讲、对公司运营理解等等,对人性更有效的识别等,导致今天我站在这个位置上,拿这个薪资的主要原因。
我个人认为,一般太聪明的人不适合干财务,适合干业务,一般财务底层是需要勇气干枯燥乏味的重复性工作的,我记得以前有个统计,不知道是真是假,但是我个人觉得还是有一定的依据的,有点类似中国的航天事业都是西北工业大学这样二本来鼎力支持的,清华北大的要么出国了,要么到江浙沪当公务员了。211/985 牛逼财经院校的会计毕业生们,大概1/3去国家事业单位了,比喻税务、财政等等单位了,还要1/2应该是顶尖的那批国企,或者TOP1%的民企了,剩下99%的民企财务CFO或者财务高管们其实出身一本或者二本,甚至大中专的大有人在,所以在剩下的99%的民企是个残酷的红海市场,一本的、二本的、其他专业的、自考的、自学成才的会计们都在这个市场竞争,做会计缺少是个很无聊并很枯燥的岗位,需要很细心并且很耐心,初期往往为了一些单据会经常和其他部门发生纠纷,为了一些谁都不放在心上的制度,和其他部门领导较真等等。所以经过学历刷选后的财务岗位市场是很残酷的,是很难拿到很好的薪资的,因为时代的变化,ERP的变化,部分会计人实现了弯道超车,因为ERP的完善,对会计理论的要求理解没有那么高得时候,本科生和大专生在普通岗位上发挥不出优势的时候,谁更能解决公司现实的问题,会带来新的升职加薪机会。
我是一个不太聪明的人,我也不是一个好会计,至今在会计上犯错的错足以写个回忆录了,好多年前,偶尔看看下属的报表和分析,指出了几个科目余额有问题,几个数据有异常,下属去核对之后一脸惊讶,在办公室连说,老大你怎么看出来了,我神秘一笑,转身离去,TMD的我能告诉你,你犯的错我都犯过,你没犯的错,我也犯过。。。
刚成为成本会计的时候,账面库存金额和实际库存金额差了3000万,怎么查都查不出,然后觉得公司系统有问题,要求ERP升级,然后花了5万升级打补丁之后,还是解决不了问题,连续半个月都是晚上1点多才休息(当时吃住都在工厂),反复开账重新计算成本,再结账,再开账,再反结账,再关账,再开账。。。。。跑去找领导,领导也是甩手掌柜,但是有领导艺术,他给总部财总打电话说,这边系统出问题了,这个月报表先手工出,下个月解决问题后再跑系统出,我不知道怎么沟通的,总部居然答应了,给我这条垂死挣扎的鱼,又争取了一个月的时间,前后两个月让我试错找原因,最后一个偶然的机会让我发现了,有一百多张入库单没有勾稽上。。。
当上会计经理没有几个月的时候,有一次发工资,整理了一下工资表,VLOOKUP了一下,也没认真检查就给人事了,后来发现几百条实发明细错位了,就是 B发的是A的工资,C发的是B的工资。。。以此类推几百行,由于我的反应速度慢,没有在黄金8小时反馈信息到银行,一直在哪里纠结是不是我拉错了,有没有可能没拉错,现在也只有几个人通报工资有问题,到了晚上8点反应过来后,银行已经下班了,当天下午5点其实有一次反结的机会,就是收回所有款项的机会,因此错过了,这个事情的后续,在职的同事还比较好沟通,无非多退少补得问题,在下个月工资体现,然后那些离职的不愿意退工资的同事,我一个个往人家家里跑,说好话,一百万多万差异,最后只剩 下10多万没有追回,最后这个事情扣了我半个月工资。
有段时间,海关对外购转厂加工企业查得比较严,一大群人跑到工厂查外购原材料的损耗,怀疑公司偷税漏税,刚好我那段时间牛逼症有点发作,在一群不知道怎么应付的领导面对着海关领导大说特说,公司的损耗是正常合理的,损耗到哪里去了,什么原因损耗了。。。正当我觉得发挥超常的时候,我们关务同事趁机把我拉到一遍,悄悄的问我,你对公司不满?对公司有仇?!!!我一脸诧异,然后他说,我说得话都是对公司不利的信息,都是来证明公司报关数据有异常的。我突然一阵冷汗!然后关务的同事上去噼噼啪啪的解释了好久,最后虽然公司要罚款500万,不知道和我说得有没有关系,最后公司公关了好久,最后只罚款了60万。现在想来,那些海关的领导还是比较厚道的,没有抓着我这个萝卜丁不放,没有把我说得话作为依据去判定,如果随便扯扯作为依据,我不死也得拖层皮。
做管报的时候,财务总监要求先给他看看,不知道有一次鬼使神差的怎么直接发给总经理了,而且还发了份错得很离谱的管报,一看都知道不对的报告。。。
做会计主管的时候,忘记计提年终奖了,导致四大过来审计,集团利润年度要调整,为此扣了我老大财务总监的年终奖。。。
做盘点小组的组长时候,发现分公司总经理出库又入库,为了月度报表收入好看,我特地带照相机去拍照,证实这批库存理论应发货了,不应该在仓库,带着财务总监去找集团总经理汇报。。。
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好多年之后,我在小办公室喝咖啡的时候,小会计跑进来,哭着说 税务稽查要来了,怎么办,要约谈我,怎么办?我淡淡的问了一句,会死么?她一愣,不会啊。我立马狠狠的说,那你哭啥?!!
真的,对于普通人来说,要看淡“生死”,主要是一定要经历过“生死”啊!
我觉得我犯过得错都可以写本书了,现在想想很多很不好意思的事情,很感谢那些宽容我任性、不够聪明主动的领导们,我现在都觉得我要是有 “ 当时的我”这样的下属,我一定会觉得头疼,我一定想开了他。
其实我也很奇怪,我确实做会计很容易犯错,也不是一个好会计,我一直以为这个是男性的通病,男性大多数对细节不够重视,后来我碰到一个极具关心数据细节的财务总监,我经历人生第一重大的折腾,彻底改变了我对男性财务的认知,原来不是所有的男性财务是这样,原来只是我是个异类而已。。。
换句话说,我这么不聪明的人都能上去,我觉得大多数会计都能走上去的,无非是方法或者认知不够。
不够聪明的人好在哪里?
第一个,会相信大饼,我以前领导说 你好好干,我明年给你加工资,我立马好好的干,经常周五晚上加班到凌晨2-3点。现在想想也是那个时候加深的对财务的基础工作的了解,任何工作都没有考虑自己能不能干成,好不好干就接过来干,比如 公司第一次搞预算,公司第一次盘点固定资产,去应付分公司的税局,去和分公司总经理制定成本管控计划。。。等等。虽然很多事情搞砸了,但是也学到经验了。
领导升职加薪的承诺,一般是看是期权,很大可能是画饼,这是个玄学问题,等自己做领导之后,发现想提一个人上去(从主管到经理),除非加薪很小,否则极其不容易,人事卡,其他部门有意见、老板想法复杂等等,不可控或者能不能兑现,其实说这话的人自己都不确定。但是当时我的根本没有考虑,是先有鸡蛋还是现有鸡的问题,根本没有考虑,我把事情做了,万一领导不给我兑现怎么办。
果不其然,年底领导领导私下说,要想办法帮我弄点奖金之类的话,再也没提升职加薪,我当时也相对单纯,也没有计较,也觉得不太好意思,主要是当年几个大的任务,基本都是做失败的。虽然失败乃成功之母,但是之母也太多了。恰恰这些失败的操作,为以后的操作带来了经验。
现在回想起这个事情来,也许当年多计较几下,工资能多一点,福利待遇能好一点?至于领导会不会让我做哪些难做的核心的事情,在我犯错之后,继续鼓励我容忍我,今天的我琢磨估计当时我老大有一半是因为我不计较报酬,又想做事,虽然做不好,但是总归喂错喂到成熟吧,喂到不犯错吧,姑且在看着便宜的基础上先用着吧。
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花半秒钟就看透事物本质的人,和花一辈子都看不清事物本质的人,注定是截然不同的命运。这句话我是在一个大佬公众号上面看到的,据说是一部教父的电影的台词,找时间得看看这部电影,这句话对我启发很大,在成熟的TOP 1%的外资企业里面,财务的操作应该是单纯的财务操作,在99%的企业中,财务是个管理职能,需要和人和事打交道,并不仅仅只是书本上财务理论或者那些虚无缥缈的东西,在供大于求的商业市场环境中,大部分企业生存很艰难,更需要能理解企业生存发展问题的财务总监,不那么需要太理解太执行会计准则的财务总监,前十年社会快速发展,资本市场旺盛的时候,需要的更多是从事务所跨界过来的财务总监,因为能合规,能整合和更快的进入资本市场,现在其实更多的需要接地气的财务高管,能解决现实生存的诸多问题,包括 融资难,内部管理,协调各部门利益,怎么做预算加强业务刺激,怎么让后台更好的服务前台,对后台做更有效绩效管理,怎么加快公司供应链的节奏,怎么提供公司的运营效率,这个是大多数民企的财务总监需要考虑的事项,并不仅仅只是怎么合规和应付税局。。。
所以这几年事务所出来的人员没有那么吃香的原因之一,以前信息相对不够发达的时候,从事事务所的审计人员,能够接触不同的公司,不同的账务处理,不同的会计准则合规处理,更容易积累财务管理合规的经验,在那些粗放发展的年代,其实没有对财务有过高的要求,把账务处理准确和规,应付好税局,基本上就是合规的财务中层,再能领带一下上市整合一下,就是非常优秀的财务高管了,如今,内要抓,外也要抓。
财务我认为其实是分两派的,一派是学院派,一派是实践派的,学院派顾名思义就是理论学得很好,CPA在手这类财务人员。实践派就是野生野长的,长期在企业中低层琢磨企业管理报表、管理制度、管理规范的这帮人,可能甚至不是财务,甚至是业务统计,绩效考核人员,或者业务,最终转到财务相关岗位的这批人。整体来说,这两帮人是相互鄙视的,有点文人相轻的味道,一帮人觉得另外一批人没有专业知识,是土八路,另外一批人觉得这帮人天天算个账,报销个费用,应付一下税局,也起不到什么核心作用,和财务部的地位不相符。
在今天的市场环境下,管理会计的理念盛行,业财融合的宣导,数字化财务。智能化财务概念的提出,充分反映大家对后一种意见和对财务业务升华管理的需求。