由申请人提出的申请希望在使馆申请签证的代表私人公司的私人护照持有者以及所有持其它护照的申请人还需提供下述文件：

　　带有正式信头的公司邀请信，需提供详细的邀请公司的董事会名单;说明计划访问的日期和被邀请人的姓名，并需保证申请人返回中华人民共和国。

　　需由发出邀请的南非公司提供贸易项目的背景材料译成英文的涉及两个国家的公司注册证明(中国公司营业执照需公证件)

　　详细的商务会议日程安排持公务护照的申请者，如希望通过对外经济贸易部和外交部申请，需三个星期的时间，无需付保证金。