原创 汤真 真知茁见 2024-01-23 20:29 发表于湖南
前几天给部门的同事们培训医院成本核算的知识,是根据《成本核算指导手册》结合我们单位的情况来讲的。
这份资料中有一个理论很有意思,提到了一个概念,叫做数据质量的质控。因为成本数据的收集很复杂,涉及范围广,口径多,人员多,提供的部门多,所以就会有数据质量的问题。这一点财务人员应该深有体会。所以财务人员或是做成本核算的岗位,要对数据的质量进行把控。
这让我想到了在老东家工作时,一位老领导曾说过,任何学科都有它相应的一些工具和方法,有规范、有指南。这位老领导是学医出身,她举例说医生观察病人的病情,要通过检查化验的结果之间相互的比对,依据指南或者规范的内容,作为判断的依据,进行下一步治疗。
她很肯定地说,财务也有这类工具。我当时听到这番话觉得很受启发,但是一时也说不出所以然来,后来认真查阅了财务专业的资料,发现确实有工作指南如会计准则、会计基础工作规范等,只是大道至简,并不是那么受重视。
这本《成本核算指导手册》就是这种类型的资料,当中提到了很多实际工作的具体方法,在这里我就不再一一展开。
手册中提出了关于数据的质控,进入大数据时代,财务人员需要有这样的一个意识,除了基本的职能也就是核算和监督之外,还有对于数据质量的质检,我觉得这是财务的第三个职能。
至于要怎样做数据质控?最重要的是要知道这些数据的用途是什么。首先一定是要掌握企业或者行业的特点、特征,知道数据的来源,如何与其他数据进行比对的方法。其次也要根据单位的实际情况逐步优化,先把重点数据处理好,再逐步提高数据质量。
今天我和部门的同事提到直接成本的概念。我们单位的科室成本直接成本当中有一部分已经直接计入,还有一部分要计算计入的,比如水电燃物业费等,还没有考虑到这个工作。2024年如果要把成本核算得更精准,这个工作是必须要做的。
怎么做呢?指导手册当中说了。水电燃气物业费这种通过计算记录的费用,由后勤保障部门负责提供。我们要紧密联系负责经办的部门,要给他们说明做这个事情的意义,通过申请付款时的部门分摊录入即可完成。另外要注意,尽量简化他们的工作,不要弄得太复杂了。万事开头难,只要在前面把这些准备工作做好,提前预想一些可能遇到的阻力,想好应对措施,朝着目标前进,会达成的。
读了这份资料后,我觉得还是要把基础规范的工作资料读懂,它并不高深,只要认真学习,一定会让您在实际工作中底气十足。